 |
 |
 |
Moltes empreses treballen amb diversos pc’s connectats en xarxa i moltes no disposen d’un servidor d’arxius on centralitzar tots els arxius i documents sinó que els emmagatzemen en els diferents pc’s al seu criteri. Altres disposen d’un servidor d’arxius on s’emmagatzemen els fitxers en una estructura de carpetes sovint desordenada i ineficaç a l’hora de localitzar els documents.
Volem mostrar-vos com una eina programari en entorn web de codi lliure com Knowledge Tree és una excel·lent solució de gestió documental per aconseguir tenir tots els arxius i documents centralitzats, accessibles per a tots de forma controlada i segura (privilegis de accés i permisos), també des de fora de l’oficina, amb control de versions dels documents, cerques eficaces i moltes més funcionalitats que ens permetran ser més productius.
Evitar pèrdues de treball per sobreescriure arxius. Els arxius reservats podran visualitzar altres companys però no podran editar fins que s’alliberi per part de l’usuari que ho està editant (o un administrador)
Realitzar recerques amb resultats ràpids i eficaços gràcies a la seva potent tecnologia d’indexació (fins i tot dins dels documents).
Gestionar qui pot accedir a quins documents i amb quins permisos. Gestió d’usuaris, grups i privilegis.
Previsualitzar els documents (arxius d’office, imatges, pdf) i recórrer el contingut sense haver de descarregar l’arxiu estalviant temps en localitzar el document que necessita.
Accedir al repositori mitjançant dispositius mòbils de manera pràctica i adaptada mitjançant WebDab (sense utilitzar la interfície).
Oblideu-vos de les còpies de seguretat, de costos d’implantació i actualitzacions. Amb la nostra opció SaaS (software com a servei) oferim la possibilitat de estalviar-se el cost de implentació. Amb una petita quota mensual disposa de l’accés a la plataforma i el suport a l’usuari i també les còpies de seguretat i sense contractes de permanència alguna.
És a dir només s’ha de preocupar d’utilitzar el programari. Nosaltres l’ajudem a configurar l’entorn de treball (estructura de carpetes, usuaris i permisos) de la forma més òptima per aconseguir els seus objectius de productivitat i seguretat.